Wordを使って一斉メールを送る

 多数の相手に一斉メールを送る場合、よく使うのはBCCですが、その場合は相手の名前も最初に書けないので、フォーマルな場合、ちょっと気が引けます。メールソフトがOUTLOOKを使っている場合は、MicrosoftのWordの差し込み機能で一斉メールを送ることができます。

1)準備として、名前とメールアドレスが入ったエクセルを用意します。エクセルの先頭行には項目名がわかるようにします。

2)次にワードで文章を作ります。この時、文章の最初に「」と入れておきます。

3)「差し込み文書」を選択。

4)「差し込み印刷の開始」を押します。

5)「電子メールメッセージ(E)」を選択。

6)「宛先の選択」で「既存のリストを使用」を選択。自分で作ったエクセルを選択します。

7)ワード文書1行目の「様」の前にカーソルを置き、「差し込みフィールドの挿入」でNameを選択。

8)「完了と差し込み」で「電子メールメッセージの送信」を選択。

9)宛先でメールアドレスの列(この場合はe-mail)を指定し、「件名」を入力します。メール形式はHTMLとします。OKを押せば一斉に送信されます。

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