Wordを使って一斉メールを送る

　多数の相手に一斉メールを送る場合、よく使うのはBCCですが、その場合は相手の名前も最初に書けないので、フォーマルな場合、ちょっと気が引けます。メールソフトがOUTLOOKを使っている場合は、MicrosoftのWordの差し込み機能で一斉メールを送ることができます。

１）準備として、名前とメールアドレスが入ったエクセルを用意します。エクセルの先頭行には項目名がわかるようにします。

２）次にワードで文章を作ります。この時、文章の最初に「様」と入れておきます。

３）「差し込み文書」を選択。

４）「差し込み印刷の開始」を押します。

５）「電子メールメッセージ（E)」を選択。

６）「宛先の選択」で「既存のリストを使用」を選択。自分で作ったエクセルを選択します。

７）ワード文書1行目の「様」の前にカーソルを置き、「差し込みフィールドの挿入」でNameを選択。

８）「完了と差し込み」で「電子メールメッセージの送信」を選択。

９）宛先でメールアドレスの列（この場合はe-mail）を指定し、「件名」を入力します。メール形式はHTMLとします。OKを押せば一斉に送信されます。