Googleストレージをスリムにする

多くの方が使っているGmailやGoogleドライブ、Googleフォトですが、その容量は全部で15ギガまでは無料ですが、結構気が付かないうちに使っている分が多くなっていますね。今回は、それをスリムにする方法を紹介します。
　まず、自分のストレージが現在どのように使われているかを確認しましょう。
Google Chromeを開いて、右上に黒い点が９つ並んだメニューアイコンを開くと、そのなかに「１」のマークのGoogle Oneがありますので、それを開きます。そのなかの「ストレージ」を見ると下図のような情報が見られます。これが今現在の使用状況です。これらはPCとスマホで共有されているはずです。この３種類のものをスリム化しないといけません。

【Googleフォト】
Googleフォトは、初期設定ではスマホで撮った写真がここにも連携してバックアップされるようになっています。それで、スマホの「フォト」の設定でバックアップしないようにします。こうしておけば撮影した写真は、「Files」にだけ保存されるようになります。（この設定にした場合、写真は外部に取り出して保管したほうがいいでしょう。）

【Gmail】
Gmailに古いメールがいっぱいたまっていると、結構容量を食います。その場合、例えば１年以上前のメールを削除したい場合は、Gmailの一番上の検索画面に「older_than:1y」としたら、１年以上前のものが出てきますので、それを削除します。２年以上前を列挙するなら「older_than:2y」、６か月以上前なら「older_than:6m」です。
これでかなり容量が減ります。

【Googleドライブ】
Googleドライブは、資料の共有に便利なツールですが、一つ落とし穴があります。Googleドライブは、新しいバージョンを同じ名前で上書きすることができ、その場合、共有先のURLが変わらないという優れた機能がありますが、実は過去の各版を全部保有しています。過去のものを消せばスリムになります。
　その方法は、ドライブのファイルを右クリックして、「ファイル情報」→「版を管理」で過去のものが並びますので、その古いファイルの右に点が３つ縦に並んだメニューから「削除」します。

以上で、スリム化がかなり進んだと思います。それでもいっぱいになるようなら、容量アップを有料でおこなうこのができます。